なみきスクエア

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ご利用の手続き

NAMIKI SQUARE

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ご利用の手続き

「東市民センター」及び「千早音楽・演劇練習場」の、なみきホール・練習場・各部屋等の利用につきましては
下記をご確認の上、お申込みをお願いします。

抽選申し込み

2.抽選申し込み(東市民センター、千早音楽・演劇練習場共通)

①申し込み方法

■登録者(公共施設案内・予約システムに登録されている方)

公共施設案内・予約システムにより、端末等(電話、FAX、インターネット、携帯電話、専用街頭端末)で利用申込みしてください。システムサービス時間は24時間、年中無休です(保守等のために必要な時間を除きます)。

※ 事前に音楽・演劇練習場の利用区分で会員登録(無料)が必要です。
※ 市民センターの利用区分で登録されていても、音楽・演劇練習場の利用区分での登録が必要です。 お手数ですが、ご登録の程よろしくお願いします。
※ 楽器庫の予約は施設窓口でのみ受け付けます。

■非登録者(公共施設案内・予約システムに登録されていない方)

なみきスクエア「受付窓口」にてお申込み下さい。
【受付時間】
9:00〜21:00まで
※毎月最終月曜日(休日の時は翌平日)・年末年始(12月28日から翌年1月3日)を除く
【場所】
福岡市東区千早4丁目21番45号(千早駅西側)1階 管理事務室

※ 申込みの状況によっては、受付に時間がかかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

②申込期間

  施設 公共施設案内・予約システム 窓口での受付
東市民センター なみきホール

公共施設案内・予約システム

利用月の9ヶ月前の 1日0:00から
14日24:00まで

(例)12月に利用を希望する場合、 3月1日より抽選受付開始

窓口での受付

利用月の9ヶ月前の1日9:00から
14日21:00まで

会議室等

公共施設案内・予約システム

利用月の3ヶ月前の1日0:00から
14日24:00まで

(例)12月に利用を希望する場合、9月1日より抽選受付開始

窓口での受付

利用月の3ヶ月前の1日9:00から
14日21:00まで

千早音楽・演劇
練習場
大練習室

公共施設案内・予約システム

利用月の6ヶ月前の1日0:00から
14日24:00まで

(例)12月に利用を希望する場合、6月1日から抽選受付開始

窓口での受付

利用月の6ヶ月前の1日9:00から
14日21:00まで

中・小練習室
楽器庫

公共施設案内・予約システム

利用月の4ヶ月前の1日0:00から
14日24:00まで

※楽器庫の予約は受付窓口でのみ受付けます。
(例)12月に利用を希望する場合、8月1日より抽選受付開始

窓口での受付

利用月の4ヶ月前の1日9:00から
14日21:00まで

③抽選

各申込期間終了日の翌日「15日」に、コンピューターによる抽選を行います。
 
④抽選結果の確認と当選分の利用申し込み

各申込期間終了日の翌々日「16~19日」の間に抽選結果を確認の上、当選者は利用申し込みを行ってください。
当選者利用申込をしないと自動的に当選取消になりますのでご留意ください。

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通常の申し込み

3.通常の申し込み

上記「2.抽選申し込み」終了後、空き施設がある場合は以下の方法と日時でお申し込みを受け付けます。 

※先着順の受付けとなります。

  施設 公共施設案内・予約システム 窓口での受付
東市民センター なみきホール

公共施設案内・予約システム

利用月の9ヶ月前の21日9:00から
3ヶ月前の24:00まで

窓口での受付

利用月の9ヶ月前の21日9:00から
前日の21:00まで

※利用日の3ヶ月前から前日までの申し込みは窓口でのみ受付けます。
※ホール利用時の控え室として会議室を利用する場合は、なみきホール申し込み時に第1~第3多目的室を優先的に予約可。
会議室等

公共施設案内・予約システム

利用月の3ヶ月前の21日9:00から
前日の18:00まで

窓口での受付

利用月の3ヶ月前の21日9:00から
前日の21:00まで

千早音楽・演劇
練習場
大練習室

公共施設案内・予約システム

利用月の6ヶ月前の21日9:00から
前日の20:00まで

公共施設案内・予約システム

利用月の6ヶ月前の21日9:00から
利用当日まで

中・小練習室
楽器庫

公共施設案内・予約システム

利用月の4ヶ月前の21日9:00から
前日の20:00まで

窓口での受付

利用月の4ヶ月前の21日9:00から
利用当日まで

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料金のお支払い

4.料金のお支払い

①施設使用料

②使用料の減免   

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ご利用にあたってのご注意

5.ご利用にあたってのご注意

【東市民センター、千早音楽・演劇練習場共通事項】 

利用時間

  • 利用時間には準備、片付けに要する時間を含んでいます。時間は厳守してください。利用時間を超過した場合は超過使用料をいただきます。

守っていただくこと

  • ほかの利用者に迷惑をかけないこと。
  • 危険物や動物を持ち込まないこと。
  • 建物その他の物件を汚損又はき損する恐れのある行為をしないこと。
  • 館内での喫煙及び火器類の使用をしないこと。
  • 利用許可を受けていない施設及び設備を使用しないこと。
  • 壁や柱などに紙を貼ったり、釘類をうったりしないこと。
  • 許可なく物品を販売したり、展示したりしないこと。
  • 施設、付属設備及び備品等の利用を終えたときは清掃を行い、元の状態に戻し、又は所定の場所に返還すること。
  • 事故の防止に努めること。
  • 係員の指示に従うこと。
  • 施設利用中に発生したごみは各自持ち帰ること。

点検

  • 施設、付属設備の備品等の利用を終えたときは、係員の点検を受けてください。また、万一それらを損傷、滅失した場合にはただちに係員に届けてください。弁償していただくことがあります。

利用権の譲渡

  • 利用許可を受けた各施設や設備を、利用目的以外に利用したり、利用権を第三者に譲渡したり転貸することはできません。

東市民センター

禁止行為

  • 営利目的での利用(なみきホールは有料の催しもの可。)
  • 物品販売(なみきホールについては、催し物に関連した物品を販売するということであれば、物品販売許可書を提出し事前に承認された物品に限り例外的に許可する。)
  • 布教を目的とした宗教活動
  • 1名での利用(2名以上で利用すること)
  • 各部屋に定員を超えての利用
  • 募金活動 (なみきホール利用の時は条件付で認める場合もある)
  • 署名活動
  • 市民センターの3日を超えての連続利用(ただし、抽選の申込みは3日を超えて可能。)

守っていただくこと

  • 机、椅子を動かした場合は、もとの位置に戻すこと。
  • 退出時は、黒板・白板を掃除し、空調や室内灯のスイッチを切り、窓、扉の施錠を確実に行うこと。
  • 忘れ物がないよう注意すること。
  • ポット、お盆、湯飲みは2階湯沸室にあるので、各自利用すること。(お茶葉は各自で準備すること。)
  • ポット等を使用した場合は、洗って元の位置に戻すこと。
  • ホワイトボード用ペン、白板消し、鍵その他受付で貸し出したものは受付に返却すること。

託児室

  • 会議室、なみきホール利用者のために託児室があります。(付添い人が必要)
    詳細は受付窓口にてお問い合わせください。

【千早音楽・演劇練習場】

打ち合わせ

  • 大練習室、中練習室を発表会等に利用する場合は、事前に当日使用する付属設備やスケジュール等について係員と打ち合わせを行ってください。

営利行為

  • 各施設での営利行為につながる利用はご遠慮ください。

利用許可の取消

次の場合、施設および付属設備の利用許可を取り消すことがあります。

  1. 福岡市音楽・演劇練習場条例および同条例施行規則に違反したとき。
  2. 利用の目的、条件に違反したとき。
  3. 係員の指示に従わないとき。
  4. 災害その他の都合により、練習場の使用ができなくなったとき。
利用許可の取りやめ

6.利用許可の取りやめ(キャンセル)

電話、ファクス等による取り止めの受付はできません。

【東市民センター】

  • 代表者の印鑑を押印した「利用取り止め届け」が必要です。
  • 公共施設案内・予約システムで取り止めの場合は次の時間まで操作が可能です。
    会議室等:利用日前日の18:00まで
    なみきホール:利用日の1ヶ月前の24:00まで
  • 取り止め届けの提出時期により、取消料金が異なります。

〈なみきホールの取消料金〉

・取り止め届けの提出日が利用日の3ヶ月前 ・・・ 発生しません
・取り止め届けの提出日が上記以外 ・・・・・・・ 利用料金の全額

〈会議室・視聴覚室等の取消料金〉

・取り止め届けの提出日が利用日の10日前まで・・・ 発生しません
・取り止め届けの提出日が利用日の9日前~5日前まで・・・利用料金の半額
・取り止め届けの提出日が上記以外 ・・・・・・・・・・・利用料金の全額

〈その他〉
・天災地変など不可抗力により利用できなくなったとき・・・発生しません

 

【千早音楽・演劇練習場】

利用の取り止めは、前日まで受け付けますが、利用日前13日(大練習室については1ヶ月)以降の取り止めは、下記の料金を取消料金として徴収しますのでご注意ください。

■大練習室 
 1ヶ月を過ぎた日~当日まで ⇒ 利用料金の全額

■中練習室・小練習室・楽器庫 
 13日~7日前まで ⇒ 利用料金の半額
 6日~当日まで ⇒ 利用料金の全額

<取り止めの手続き>

■登録者(公共施設案内・予約システムに登録されている方)
 端末等で手続きをしてください。
■非登録者(公共施設案内・予約システムに登録されていない方)
 施設利用許可申請書の控えと印鑑(シャチハタ等のゴム印不可)をお持ちのうえ、受付窓口にて、取り止め届けを提出してください。

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問い合わせ先

7.問い合わせ先

施設名 電話番号 受付時間
東市民センター 092-674-3981 9:00〜22:30
千早音楽・演劇練習場 092-674-3981 9:00〜22:30

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香椎副都心公共施設
「なみきスクエア」

〒813-0044
福岡市東区千早4丁目21番45号
(千早駅西側)

休館日:
毎月最終月曜日(休日の時は翌平日)
年末年始(12月28日から翌年1月3日)

※証明サービスコーナーは最終月曜日もご利用いただけます。

東市民センター
9:00〜21:00
(なみきホールは22:00)
千早音楽・演劇練習場
9:00〜22:30
東図書館
9:00〜20:00
証明サービスコーナー
9:00〜20:00
戸籍証明・税証明は平日9:00〜17:15の取扱いとなります。
ひまわりひろば
9:00〜20:00

なみきスクエアのエントランス(自動ドア)は、午前8時45分から開放します。(休館日を除く)
※図書館、証明サービスコーナーの入り口開放は、午前9時からです。※なでしこルームは開放後から利用可能です。

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